Un(e) Secrétaire

L’IME La Clarté situé à Quimper/ Kerlaz (29)

 Accueillant 105 jeunes de 6 à 20 ans présentant des troubles du développement intellectuel 

Recrute pour son service situé à Kerlaz: 

UN(E) SECRETAIRE

CDD Temps partiel –  CCN 1966

Dès que possible

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la secrétaire, en collaboration avec sa collègue secrétaire, exerce les missions principales suivantes :

• Accueil physique et standard téléphonique pour l’ensemble de l’établissement,
• Participer à la gestion des relations avec les familles et les jeunes
• Recueillir et partager les informations avec l’équipe pluridisciplinaire
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents,
• Gestion de la navette courrier vers le site de Quimper
• Transmission d’informations concernant les transports : tenue à jour des cahiers informations transports, transmission d’informations aux chauffeurs et au responsable de service, saisie dans le logiciel D2U, vérification des informations concernant les absences des jeunes notamment pour les stages, les accueils de jour, rendez-vous extérieurs ou mise en autonomie des jeunes
• Saisie des absences des jeunes dans le logiciel D2U et alerte du responsable de service si besoin
• Tenue de tableaux de suivis
• Gestion des réservations des véhicules : tenue à jour du calendrier de réservation de véhicules, répartition des véhicules en fonction des sorties, alerte au niveau des professionnels et réorganisation si manque de véhicules (véhicule en réparation par exemple)
• Gestion des dossiers informatisés des usagers : actualiser les informations du D2U, informatisation des dossiers papier
• Relais des responsables de service en cas d’absence,

PROFILSOUHAITE :

• Diplômé(e) d’une formation de secrétaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance du handicap intellectuel serait un plus

         APTITUDES :

• Intégrité et discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative
• Dynamisme
• Capacité d’organisation
• Capacité à prioriser

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDD temps partiel 0.70 ETP – durée en fonction arrêt maladie du professionnel remplacé

Horaires :

Poste basé à Kerlaz (29)